Waarom belangrike dokumente beskerm moet word.

Ons leef in 'n samelewing wat vol dokumente en papierspore en rekords is, of dit nou in private hande of in die publieke domein is.Aan die einde van die dag moet hierdie rekords beskerm word teen alle vorme van gevare, laat dit wees teen diefstal, vuur of water of ander soorte toevallige gebeurtenisse.Baie mense onderskat egter die belangrikheid van die verskillende dokumente wat hulle byderhand het, want hulle glo dat dit óf vervangbaar óf verhaalbaar is en hulle dit uit openbare of maatskappy se besigheidsrekords kan terugkry.Dit is ver van die waarheid, die feit is dat die koste of die geleentheidskoste van die vervanging of herwinning van hierdie dokumente ver swaarder weeg as die koste van die beskerming met 'n behoorlikevuurvaste stoorhouer or brand- en waterdigte kluis.Hieronder gaan ons deur 'n paar voorbeelde van dokumente wat jy byderhand kan hê en die koste om dit te vervang of terug te kry as dit beskadig is of in 'n brand in as opgegaan het!

 

InsuranceFiles-iStock_000008189045Medium

(1) Bankstate en finansiële rekords

Dit is die relatief eenvoudiger rekords wat van die bank of relevante finansiële instellings verkry kan word, en meer dikwels of nie, het diegene wat aanlynbankdienste gebruik reeds weggedoen van papierrekords.As jy egter enige relevante inligting neergeskryf het, moet dit beskerm word of andersins, kan dit vir jou moeilik wees om die nodige toegang te herroep, wat 'n redelike bietjie moeite kan veroorsaak om weer te verkry

 

(2) Versekeringspolisse

Meer dikwels of nie, moet hierdie dokumente byderhand gehou word aangesien dit nodig sou wees vir eise in die geval van ongelukke.Om egter nie behoorlik te beskerm nie, gaan 'n bietjie moeilikheid veroorsaak wanneer u hierdie beleide benodig.Wanneer eise by versekeringsmaatskappye ingedien word, sal hulle vra vir baie inligting wat in hierdie dokumente vervat is, insluitend polisnommers, name, tipe polis wat gebruik word en dit bevat ook baie besonderhede oor die omvang van eise wat in jou versekering toegelaat word. beleid.Om deur die proses te gaan om hierdie polisse of afskrifte van hierdie polisse te bekom, gaan die skadeproses waardeur 'n mens gaan wanneer 'n ongeluk gebeur het vertraag en verleng.

 

(3) Titelaktes en historiese rekords

Dit is een van die belangrikste rekords of dokumente wat mense op lêer hou.Diegene wat toegang het tot 'n bankkluis kan kies om dit daar te plaas, maar meer dikwels of nie, dit word by die huis gestoor.Hierdie dokumente is uiters waardevol vir die titelhouer, maar nie vatbare diefstal nie, maar om dit in brand te vernietig, kan onvervangbaar of uiters duur wees om die dokumente terug te kry.Die koste daaraan verbonde sluit beide tyd en geld in, veral as rekords oorsese instellings betrek en die proses om jou identiteit en eienaarskap te bewys, sal vervelig wees en ’n mens kan waansinnig maak.

 

Bogenoemde is net voorbeelde van hoe duur dit kan wees om skade of vernietigde dokumente te verhaal, in beide tyd en geld.Daar is ook die emosionele onstuimigheid wat gepaard gaan met die verlies van rekords en deur die proses te gaan om dit te vervang (indien dit vervangbaar is) of as dit onvervangbaar is, die diepe spyt dat dit in die eerste plek nie behoorlik beskerm is nie.Weeg aan beide kante van die skaal, die koste om 'n behoorlike vuurvaste berging te kry wat kan beskerm teen die gevare van brand en bykomende voordele van waterbeskerming, swaarder as die gevolge daarvan om nie beskerm te word nie.Dit is soos 'n versekeringspolis of 'n tandheelkundige plan, jy het een, maar wil nie 'n ongeluk hê nie, maar jy wil een hê om te help wanneer 'n eis nodig is.Daarom word voorbereid met 'nvuurvaste kluisis die beste oplossing om te beskerm wat die belangrikste is.


Postyd: Okt-07-2021